Deklarację składa się na urzędowym formularzu (do pobrania w Urzędzie Gminy bądź ze strony zone.gunb.gov.pl).
Zgłoszenie źródła ciepła można zrobić na dwa sposoby:
– elektronicznie – czyli przez internet za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEEB na stronie zone.gunb.gov.pl (trzeba mieć jednak do tego profil zaufany);
– w formie papierowej – wysyłając deklarację pocztą albo składając osobiście w Urzędzie Gminy.
Termin złożenia deklaracji do CEEB wynosi:
w wypadku wymiany lub montażu nowego źródła ciepła lub spalania paliw – 14 dni od dnia, w którym zaistniała zmiana ,natomiast dla właścicieli nowo powstających budynków – 14 dni od uruchomienia nowego źródła ciepła lub spalania paliw (zgodnie z nowym art. 27g Ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków). Za termin uruchomienia tych instalacji uznaje się dzień skutecznego złożenia zawiadomienia o zakończeniu budowy lub uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.